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| CreatedErstellt | UpdatedUpdate | Affects versionbetroffene Version | Fix version |
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| Management Portal Blancco Cloud | N/A |
This page will guide you through the different steps included in the Diese Seite führt Sie durch die verschiedenen Schritte des Blancco Management Portal Upgrade Wizard when upgrading from an existing Blancco Cloud environment to the new , wenn Sie von einer bestehenden Blancco Cloud Umgebung auf das neue Blancco Management Portal upgraden.
If your company is entitled for the upgrade, users with "manager" role should have been notified through separate email communication and they should be able to access the wizard and start the upgrade process following the instructions provided in the email. If you are unsure whether you are entitled for the upgrade, contact your Blancco Sales Representative or Blancco Technical Support.
What data is included as part of the upgrade?
Wenn Ihr Unternehmen für das Upgrade berechtigt ist, sollten Benutzer mit der Rolle "Manager" durch eine separate E-Mail benachrichtigt worden sein und sie sollten in der Lage sein, auf den Assistenten zuzugreifen und den Upgrade-Prozess entsprechend den Anweisungen in der E-Mail zu starten. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie zum Upgrade berechtigt sind, wenden Sie sich an Ihren Blancco-Vertriebsmitarbeiter oder Blancco Technical Support.
Welche Daten sind im Rahmen des Upgrades enthalten??
In der folgenden Tabelle finden Sie eine Liste der Details, die zum Umfang des Upgrade-Assistenten gehören, sowie einige wichtige Hinweise zu den einzelnen PunktenBelow table will provide you with a list of details included in the scope of the upgrade wizard and some key notes related to each item.
| Category | Included as part of the Upgrade Wizard | Additional details |
|---|---|---|
| Groups/sub-groups | NoManagement Portal doesn't have concept of sub-groups. All users exists in the same level of hierarchy | Das Verwaltungsportal verfügt nicht über das Konzept der Untergruppen. Alle Benutzer befinden sich auf der gleichen Hierarchieebene.. |
| Users | Yes, configurable by the user | Während des Assistenten können Sie auswählen, ob Sie bestehende Benutzer automatisch migrieren möchten. Hinweis! Abhängig von Ihrer aktuellen Benutzerhierarchie erhalten einige Benutzer eine höhere Zugriffsebene auf das System und können alle Ihre Blancco-Berichte einsehen als zuvor During the wizard, you can select if you want to automatically migrate over existing users. NOTE! Depending on your current user hierarchy, some users may receive a higher level of access to the system and get visibility to all your Blancco reports when compared to before. |
| Predefined user roles | Yes | Predefined user roles areVordefinierte Benutzerrollen sind: Manager, Basic UserBasisbenutzer, AuditorPrüfer. |
| Custom user roles | No | Benutzerdefinierte Rollen sind im Verwaltungsportal nicht verfügbar. Wenn ein Benutzer mit einer benutzerdefinierten Rolle mithilfe des Assistenten migriert wird, wird die Rolle automatisch in Custom roles are not available in Management Portal. If a user with a custom role is migrated using the wizard the role will be automatically changed to "Basic User" . Generally speaking this grants more permissions to the systemgeändert. Im Allgemeinen werden dadurch mehr Rechte für das System gewährt. |
Licenses | Yes | Alle Lizenzen werden im letzten Schritt des Upgrade-Assistenten in das Verwaltungsportal übertragen.. Hinweis! Dadurch werden die Lizenzen aus dem alten System entfernt, und nach Abschluss dieses Schritts müssen Sie Ihre Produktion gegen das Management Portal laufen lassen All licenses will be moved over to Management Portal as the final step of the Upgrade Wizard. NOTE! This will remove the licenses from the old system and after completing the step you will need to run your production against Management Portal! |
EMS entitlement capability | YesOnly | included if feature is already enabled for your Blancco Cloud groupNur enthalten, wenn die Funktion bereits für Ihre Blancco Cloud-Gruppe aktiviert ist. |
Workflows | Yes | All available workflows are migrated overAlle verfügbaren Workflows werden migriert.NOTE! Default workflow information is lost during the transfer and default workflows will need to be manually re-selected after completing the wizard Hinweis! Die Standard-Workflow-Informationen gehen während der Übertragung verloren, und die Standard-Workflows müssen nach Abschluss des Assistenten manuell neu ausgewählt werden. |
Reports | Yes, configurable by the user | Possibility to copy over no reports, last 6 months or last 12 months reports. If you require older reports to be migrated over they need to be transferred manually. See Transferring Reports from Blancco Cloud to Blancco Management Portal for more details. |
Upgrade Wizard steps
After the upgrade process is started following the instructions provided in the separate email communication manager users will see an "Upgrade available" banner after logging in to the Blancco Cloud.
| Info |
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Note that you can close the upgrade wizard at any point or post pone the upgrade initially and any progress made will be saved. When you choose to proceed with the upgrade you will continue from the step you closed the wizard previously. |
Möglichkeit, keine Berichte, Berichte der letzten 6 Monate oder der letzten 12 Monate zu kopieren. Wenn Sie ältere Berichte migrieren möchten, müssen diese manuell übertragen werden. Weitere Informationen finden Sie unter Übertragen von Berichten von der Blancco Cloud zum Blancco Management Portal. |
Schritte des Upgrade-Assistenten
Nachdem der Upgrade-Prozess gemäß den Anweisungen in der separaten E-Mail-Kommunikation des Managers gestartet wurde, sehen die Benutzer nach dem Einloggen in die Blancco Cloud ein Banner mit der Aufschrift "Upgrade verfügbar".
| Info |
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Beachten Sie, dass Sie den Upgrade-Assistenten jederzeit schließen oder das Upgrade zunächst verschieben können, wobei alle Fortschritte gespeichert werden. Wenn Sie sich entscheiden, mit dem Upgrade fortzufahren, fahren Sie mit dem Schritt fort, an dem Sie den Assistenten zuvor geschlossen haben. |
- Zu Beginn sehen Sie die Seite "Willkommen beim Initially you will see "Welcome to Blancco Management Portal (BMP) Upgrade Wizard" page. This page will list the different steps you need to complete as part of the upgrade. In order to continue "I understand" checkbox needs to be selected. Auf dieser Seite werden die verschiedenen Schritte aufgeführt, die Sie im Rahmen des Upgrades ausführen müssen. Um fortzufahren, müssen Sie das Kontrollkästchen "Ich verstehe" aktivieren.
- "Set up Blancco Management Portal Account". During this step you will define the user accounts you want to copy over automatically from your existing Blancco Cloud group(s). Select preferred options and check "I understand that the user hierarchy will change" to proceed.
- By default (none of the available checkboxes selected) all manager, basic user and auditor users from your main group will be included. These users are indicated by the green color in the example structure included in the page.
- When "Add all other users as basic users" is selected any user with manager, basic user or auditor role located in any sub-group will be included in addition to the users in the main group. These users are indicated by the yellow color in the example structure included in the page.
- When "Add custom role users as basic users" is selected any user with a custom role will be included in addition to other selected users. These users are indicated by the blue color in the example structure included in the page. Note that "Add all other users as basic users" will need to selected as well if you have users with custom roles in any sub-group and you want to include these users as part of the upgrade. This is presented as the user 8 in the example structure (requires both options to be checked in order to included).
- An account will be created, defined users invited to the system and test licenses will be added to your new Management Portal account. Depending on the number of users this might take a few minutes.
- After successfully creating the account and the users you are required to validate your newly created Management Portal account and login. In order to validate your account follow instructions on the separate email you receive directly from Management Portal. Once you have managed to complete the sign up and login to Management Portal select "My account has been created and I can log in" and then click "Next".
- "Configure erasure client settings" page provides you with the new communication settings you will need to use in order to consume licenses/send reports to Management Portal. After you have tested the communication works with the updated settings check the "I can confirm..." checkbox and select "Next".
"Transfer data" allows you to define the data copied over as part of the process, by default all licenses and workflows are included and user cannot edit these options. If you want copy over existing reports you can select either last 6/12 months worth of reports. If you need older reports to be available on the Management Portal, they need to be transferred over manually.
Warning After you confirm and click "Transfer data" your data will be copied over and your existing Blancco Cloud account will go into a read only mode and you cannot consume licenses from Blancco Cloud anymore.
Any further erasures will need to be carried out using Management Portal instead.
- -Konto einrichten". In diesem Schritt legen Sie die Benutzerkonten fest, die Sie automatisch von Ihrer bestehenden Blancco Cloud-Gruppe(n) übernehmen möchten. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus und markieren Sie "Ich verstehe, dass sich die Benutzerhierarchie ändern wird", um fortzufahren.
- In der Standardeinstellung (keines der verfügbaren Kontrollkästchen ist aktiviert) werden alle Manager-, Basisbenutzer- und Prüferbenutzer aus Ihrer Hauptgruppe einbezogen. Diese Benutzer sind in der Beispielstruktur auf der Seite durch die grüne Farbe gekennzeichnet.
- Wenn Sie "Alle anderen Benutzer als Basisbenutzer hinzufügen" auswählen, wird jeder Benutzer mit der Rolle Manager, Basisbenutzer oder Prüfer, der sich in einer Untergruppe befindet, zusätzlich zu den Benutzern in der Hauptgruppe aufgenommen. Diese Benutzer sind in der Beispielstruktur auf der Seite durch die gelbe Farbe gekennzeichnet.
- Wenn "Benutzer mit benutzerdefinierter Rolle als Basisbenutzer hinzufügen" ausgewählt ist, wird jeder Benutzer mit einer benutzerdefinierten Rolle zusätzlich zu den anderen ausgewählten Benutzern aufgenommen. Diese Benutzer sind in der Beispielstruktur auf der Seite durch die blaue Farbe gekennzeichnet. Beachten Sie, dass die Option "Alle anderen Benutzer als Basisbenutzer hinzufügen" ebenfalls ausgewählt werden muss, wenn Sie Benutzer mit benutzerdefinierten Rollen in einer Untergruppe haben und diese Benutzer in das Upgrade einbeziehen möchten. Dies wird als Benutzer 8 in der Beispielstruktur dargestellt (beide Optionen müssen aktiviert sein, um einbezogen zu werden).
- Es wird ein Konto erstellt, definierte Benutzer werden zum System eingeladen und Testlizenzen werden zu Ihrem neuen Management-Portal-Konto hinzugefügt. Je nach Anzahl der Benutzer kann dies ein paar Minuten dauern.
- Nachdem Sie das Konto und die Benutzer erfolgreich erstellt haben, müssen Sie Ihr neu erstelltes Management-Portal-Konto validieren und sich anmelden. Um Ihr Konto zu validieren, folgen Sie den Anweisungen in der separaten E-Mail, die Sie direkt vom Management-Portal erhalten. Sobald Sie die Anmeldung beim Management-Portal abgeschlossen haben, wählen Sie "Mein Konto wurde erstellt und ich kann mich anmelden" und klicken dann auf "Weiter".
- Auf der Seite "Configure erasure client settings" (Einstellungen für Löschclient konfigurieren) finden Sie die neuen Kommunikationseinstellungen, die Sie verwenden müssen, um Lizenzen zu verbrauchen und Berichte an das Management-Portal zu senden. Nachdem Sie getestet haben, dass die Kommunikation mit den aktualisierten Einstellungen funktioniert, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Ich kann bestätigen..." und wählen Sie "Weiter".
Unter "Daten übertragen" können Sie die Daten festlegen, die im Rahmen des Prozesses kopiert werden. Standardmäßig sind alle Lizenzen und Arbeitsabläufe enthalten, und der Benutzer kann diese Optionen nicht bearbeiten. Wenn Sie vorhandene Berichte kopieren möchten, können Sie entweder die Berichte der letzten 6/12 Monate auswählen. Wenn Sie ältere Berichte im Management-Portal zur Verfügung haben möchten, müssen diese manuell übertragen werden..
Warning Nachdem Sie bestätigt und auf "Daten übertragen" geklickt haben, werden Ihre Daten kopiert und Ihr bestehendes Blancco Cloud-Konto wird in einen schreibgeschützten Modus versetzt und Sie können keine Lizenzen mehr von Blancco Cloud verbrauchen.
Alle weiteren Löschungen müssen stattdessen über das Management Portal durchgeführt werden.
- Sobald die Datenmigration abgeschlossen ist, erscheint die Seite "Zusammenfassung", auf der Sie die Ergebnisse der Datenmigration sehen können. Sollten in dieser Phase Probleme oder Fehler auftreten, wenden Sie sich bitte an den technischen Support von Blancco, um weitere Unterstützung zu erhalten"Summary" page will appear once the data migration process is completed and you will be presented with the results of the data migration. If there are any issues or errors reported during this stage, please contact Blancco Technical Support for further assistance.
